Konaklama sektöründe yıllardır süren kimlik fotokopisi talebi, vatandaşların artan şikayetleri üzerine yeniden gündeme taşındı. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), otel ve benzeri konaklama tesislerinin müşterilerden kimlik fotokopisi almasının yasal bir karşılığı bulunmadığını hatırlatarak uygulamanın sona erdirilmesi gerektiğini açıkladı.

2016’da yürürlüğe giren KVKK, işletmelere kimlik fotokopisi toplama hakkı tanımazken; buna rağmen pek çok otelin hâlâ bu yöntemi kullanması üzerine vatandaşların Kurum’a şikayetleri çığ gibi büyüdü. Kurul, başvuruların artması üzerine resmi bir değerlendirme yaparak sürece açıklık getirdi.

KVKK, işletmelerin yalnızca kimlik numarası ibrazı isteme ve geliş–ayrılış kayıtlarını tutma yükümlülüğü bulunduğunu, bunun dışındaki uygulamaların “gereksiz kişisel veri işleme” kapsamında ihlal oluşturduğunu belirtti.

1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca işletmeler, misafirlerin kimlik bilgilerini ve giriş–çıkış tarihlerini Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne işlemekle yükümlü. Ancak bu düzenleme, kimlik fotokopisi alma yetkisini kesinlikle kapsamıyor.

Kurulun Resmî Gazete’de yayımlanan kararında, kimlik fotokopisinin gereksiz veri fazlalığı oluşturduğu, kötüye kullanım riskini artırdığı ve otellerin bu uygulamayı derhal durdurması gerektiği vurgulandı. Ayrıca, geçmişte alınmış fotokopilerin imha edilmesi için işletmelere açık talimat verildi.

Kurul, bundan sonra yapılacak denetimlerde hukuka aykırı işleme tespit edilmesi hâlinde işletmelere idari para cezalarının uygulanabileceği uyarısında bulundu. Konaklama sektörü temsilcilerinin ise karar sonrası veri işleme prosedürlerini yeniden düzenlemeye hazırlandığı belirtiliyor.